Codice Etico
FINGECA SRL è Società di Mediazione Creditizia iscritta all’Albo dei Mediatori Creditizi di cui al D.p.r n. 287/2000 tenuto presso l’UIC al nr A68137, svolgendo l’attività nell’ambito della intermediazione di prodotti finanziari di erogazione di cui all’art. 106 T.U.B, nonché prodotti accessori assicurativi.
Peculiarità dell’attività di Fingeca srl si avvale di determinati collaboratori regolarmente iscritti presso l’UIC.
Il presente codice, redatto tenendo conto delle specifiche caratteristiche di Fingeca srl (di seguito denominata, per brevità, la Società), è un insieme di principi e regole la cui osservanza da parte di dirigenti, dipendenti e collaboratori è di fondamentale importanza per il buon funzionamento, l’affidabilità e la reputazione della Società.
La sua finalità è di diffondere i valori di correttezza, lealtà, integrità e trasparenza che devono improntare le azioni ed i comportamenti dei soggetti che operano per la Società.
Per questo motivo essa si impegna a promuovere e diffonderne la conoscenza ed a vigilare afficnhè le prescrizioni in esso contenute siano rispettate.
La stesura del presente codice è una scelta facoltativa della Società che costituisce parte integrante del progetto di dotarsi del modello organizzativo previsto dal decreto legislativo nr. 231 dell’8 giugno 2001 che considera l’efficace adozione di tale modello come strumento di limitazione od esonero dalla responsabilità amministrativa della Società.
Destinatari e ambito di applicazione
Destinatari del Codice Etico e di Comportamento della Società sono il suo Amministratore, i dipendenti ed i collaboratori che prestano la loro opera a favore della stessa e tutti coloro che operano per perseguirne gli obiettivi utilizzando il nome della Società stessa.
Tutti i destinatari sono chiamati al rispetto dei valori e dei principi del presente codice, sia nei loro rapporti reciproci che nei rapporti con l’esterno, e sono tenuti a tutelare, attraverso i propri comportamenti, la rispettabilità e l’immagine della Società e preservare l’integrità del suo patrimonio economico ed umano.
Il Codice Etico e di Comportamento è portato a conoscenza dei dipendenti della Società e di tutti coloro con i quali essa intrattiene rapporti d’affari attraverso adeguati strumenti di comunicazione ed è disponibile al pubblico presso gli Uffici delle Società, nonché sul sito internet.
1.1. Rispetto della Legge
Conformità alle leggi, trasparenza e correttezza gestionale, fiducia e cooperazione con le parti interessate sono principi etici cui Fingeca Srl si ispira e da cui deriva i propri modelli di condotta, al fine di competere efficacemente e lealmente sul mercato, migliorare la soddisfazione dei propri clienti, sviluppare le competenze e la crescita professionale delle proprie risorse umane.
A tal fine Fingeca srl esige dal proprio Amministratore, dipendenti in genere e da chiunque svolga, a qualsiasi titolo, funzioni di rappresentanza, anche di fatto, il rispetto della legislazione e di tutte le norme vigenti e dei principi e procedure a tale scopo preordinate, nonché comportamenti moralmente ed eticamente corretti.
1.2. Onestà
L’onestà rappresenta il principio fondamentale per tutte le attività di Fingeca srl , le sue iniziative, i suoi rendiconti, le sue comunicazioni e costituisce elemento essenziale della gestione.
I rapporti con le parti interessate sono improntati a criteri e comportamenti di correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.
A tal fine la Società stabilisce che il personale della nostra organizzazione, ad ogni livello di responsabilità, non debba intrattenere rapporti con soggetti coinvolti in attività criminose quali traffico d'armi e di sostanze stupefacenti, riciclaggio di denaro e terrorismo, con soggetti privi, in quanto conosciuti, dei requisiti di onorabilità, serietà e affidabilità, e con soggetti che, anche indirettamente, pongono in essere comportamenti contrari alla libertà e personalità individuale e/o violano, o contribuiscono a violare, i diritti fondamentali della persona.
1.3. Trasparenza e completezza dell’informazione
La Società riconosce il valore fondamentale della corretta informazione dei clienti, dei soci, agli organi ed alle funzioni competenti, in ordine ai fatti significativi concernenti la gestione societaria e contabile.
1.4 Correttezza nella gestione societaria e nell’utilizzo delle risorse
La Società persegue il proprio oggetto sociale nel rispetto della legge e norme vigenti.
Qualsisia violazione di norme giuridiche, cui possa conseguire qualsiasi rischio di coinvolgimento della Società. Deve essere immediatamente interrotta e comunicata all’Amministrazione della Società.
1.5 Riservatezza delle informazioni
La Società assicura la massima riservatezza delle informazioni in proprio possesso, l’osservanza della normativa in materia dei dati personali e tutte le informazioni vengono trattate nel rispetto della riservatezza e della privacy dei soggetti interessati nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs 196/03 in materia di protezione dei dati personali.
L’Amministratore, i dipendenti, i collaboratori e tutti coloro che operano per il raggiungimento dei suoi obiettivi non possono divulgare o abusare di informazioni riservate o privilegiate acquisite nello svolgimento delle proprie mansioni.
1.6 Prevenzione dei conflitti di interesse
Tutti i destinatari del presente codice devono evitare qualsivoglia situazione di conflitto con gli interessi della Società.
Rapporti con i soggetti interni ed esterni
2.1. Risorse Umane
La Società riconosce la centralità delle parti interessate Risorse Umane e l’importanza di stabilire e mantenere relazioni basate sulla lealtà e sulla fiducia reciproca. In questo senso, si intendono come Risorse Umane sia i dipendenti, sia i collaboratori che prestano la loro opera a favore della Società in forme contrattuali diverse da quella del lavoro subordinato.
La Società si impegna a favorire la crescita delle competenze e delle professionalità dei propri amministratori e dipendenti e più in generale si impegna a favorire la crescita e la diffusione della cultura economica, sociale e civile verso tutti i portatori d’interesse.
Tutti i dipendenti/collaboratori si impegnano ad agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi assunti dal contratto di lavoro compreso l’obbligo al rispetto della subordinazione ove questo non costituisca una violazione del presente codice, assicurando le prestazioni che sono loro richieste e rispettando gli impegni assunti anche in termini di efficacia ed efficienza professionale nel proprio operato.
Ogni dipendente/collaboratore deve tutelare e salvaguardare i beni aziendali con comportamenti responsabili ed in linea con le procedure organizzative.
Ogni responsabile di funzione deve, con il proprio comportamento, rappresentare un esempio per i propri diretti collaboratori ed operare affinché comprendano che il rispetto delle norme previste dal codice etico e di comportamento costituisce parte integrante della qualità della prestazione di lavoro.
2.1 Rapporti con i Collaboratori
I Collaboratori di cui la Società si avvale sono selezionati in base ai criteri di professionalità, integrità e trasparenza. Attraverso i loro comportamenti i collaboratori sono tenuti a tutelare la rispettabilità e l’immagine della Società ed a soddisfare i clienti garantendo ai clienti alti standard qualitativi e attenendosi a principi di vendita leale e responsabile.
2.2 Rapporti con i collaboratori
Lo stile di comportamento della Società nei confronti dei clienti è improntato alla disponibilità, al rispetto e alla cortesia.
Il rapporto corretto e trasparente con i clienti rappresenta un aspetto rilevante del successo della Società.
La Società persegue la propria missione attraverso l'offerta di servizi di qualità, a condizioni competitive e nel rispetto di tutte le norme poste a tutela della leale concorrenza.
È fatto obbligo ai dipendenti e collaboratori di:
- fornire, con efficienza, cortesia e tempestività, nei limiti delle previsioni contrattuali, servizi di alta qualità, che soddisfino le ragionevoli aspettative e necessità del cliente;
- fornire, ove necessario e nei modi e nelle forme previste dalle politiche aziendali, accurate ed esaurienti informazioni circa i prodotti della Società, in modo che il cliente possa assumere decisioni consapevoli
Sistema di controllo interno
È politica della Società diffondere a tutti i livelli una cultura caratterizzata dalla consapevolezza dell'esistenza dei controlli e dall’assunzione di una mentalità orientata all'esercizio del controllo. L'attitudine verso i controlli deve essere positiva per il contributo che questi danno al miglioramento dell'efficienza. Per controlli interni si intendono tutti gli strumenti necessari o utili a indirizzare, gestire e verificare le attività dell'impresa con l'obiettivo di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure, proteggere i beni della Società e la salute/sicurezza delle persone, gestire efficientemente le attività e fornire dati contabili e finanziari accurati e completi.
Il sistema di controllo interno nel suo insieme deve ragionevolmente consentire:
- il rispetto delle leggi vigenti, delle procedure e del codice;
- il rispetto delle strategie e delle politiche della Società;
- la tutela dei beni della Società, materiali e immateriali;
- l’efficacia e l’efficienza della gestione.
Le disposizioni del presente codice costituiscono parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunte dai destinatari del codice stesso.
Pertanto ogni violazione delle prescrizioni del presente codice viene considerata dalla Società come una violazione del rapporto di fiducia con l’azienda e può costituire inadempimento delle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, con le conseguenze previste dalla legge.
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